- 우리말과 글Ⅱ -

자기소개서 쓰기의 방법

1. 자기소개서의 의미

자기소개서는 취업할 때, 회사가 요구하는 지원서 양식들 중 하나이다. 즉 자기소개서는 이력서와 함께 자신을 알릴 수 있는 글이다. 그런데 이력서는 양식적 틀에 맞추어 써야 하기 때문에 지원자의 개성이나 성격, 가치관 등을 보여 주는데 한계가 있다. 이에 반해 자기소개서는 자신의 성격이나 신념, 인생관, 직업관, 의지, 포부, 인간관계 등에 대해 폭넓게 자신을 알릴 수 있는 글쓰기 양식이다. 또한 자기소개서는 면접과 더불어 취업을 결정짓는 필수 항목이자, 면접의 기초 자료로 활용되기 때문에 매우 중요하다. 이러한 자기소개서의 최종적인 목표는 지원자 자신의 개성과 능력을 잘 표현하여 자신이 지원한 직장에 반드시 필요한 인재임을 보여주는 것이다.

자기소개서 쓰기에서 핵심은 두 가지이다. 한 가지는 다른 지원자와 구별되는 자신만의 개성을 구체적으로 표현하는 것이고, 다른 하나는 지원하려는 직장에 대한 정보를 충분히 습득하고 입사 후의 포부를 구체적으로 서술하는 것이다. 자기소개서 양식은 크게 기본형과 응용형으로 나눌 수 있다. 응용형 자기소개서는 기본형 자기소개서를 확대ㆍ발전시킨 경우라 할 수 있다. 그러므로 기본형 자기소개서 쓰기를 제대로 연습한다면 충분히 응용형 자기소개서도 잘 쓸 수 있다.

2. 자기소개서 작성시 유의사항

1) 회사가 요구하는 인재라는 것을 알려야 한다

간혹 학생들 가운데는 여러 회사에 원서를 수십 번씩 내면서도 자기소개서는 단 한 부만 작성하는 경우가 많다. 그러나 이것은 잘못된 것이다. 자기소개서는 나 자신을 소개하는 것이기도 하지만, 내가 지원하는 회사와 내가 얼마나 잘 맞는가를 보여주는 것이기도 하다. 즉 열 군데에 원서를 낸다면, 내가 원서를 내는 회사의 사훈과 목표에 따라 자기소개서의 내용이 달라질 수밖에 없다. 다시 말해 열 곳의 회사에 낼 자기소개서는 열 개여야 한다.

이것은 회사가 요구하는 자기소개서가 다 다르다는 것을 의미한다. 따라서 회사가 요구하는 것을 먼저 파악하고, 회사가 원하는 방식에 맞추어 쓰는 것이 중요하다. 이처럼 회사가 요구하는 방식대로 자기소개서를 쓸 때, 회사가 요구하는 인재가 바로 ‘나’라는 사실을 알려줄 수 있다.

2) 지원할 회사에 대해서 상세하게 조사해야 한다

자기소개서를 쓸 때 가장 먼저 해야 할 일은 내가 가고자 하는 회사의 정보를 조사하는 일이다. 2008년 상반기 취업 사이트 인크루트 조사에 따르면, 인사담당자들 중 42.9%가 능력이 있더라도 자신의 회사에 대해 잘 모르는 지원자는 탈락시킨 경험이 있다고 대답했다. 이는 다시 말해 지원자가 지원할 회사에 대한 정보를 상세하게 조사해야 한다는 것이다. 지원할 회사의 경영 방침, 사훈, 몇 년간 주력한 사업, 앞으로의 사업, 그리고 이 기업의 미래의 방향까지 최대한 알아두어야 한다.

자기소개서를 준비할 때 가장 필요한 것은 나 자신에 대한 정확한 이해와 내가 가고자 하는 회사에 대한 정확한 이해라는 것을 잊어서는 안 된다. 그리고 자기소개서에서 지원자의 성실함을 보여주는 것은 매우 중요하다. 이런 성실함은 회사에 대한 정보를 찾는 것에서부터 시작함을 잊어서는 안 된다.

3) 지원하는 회사와 연관하여 써야 한다

자기소개서를 적을 때 반드시 유념해야 할 것은, 모든 서술이 회사와 연관이 되어야 한다는 것이다. 성장과정, 학창시절, 성격, 향후 계획까지 자신이 지원할 회사와 지원할 부서와 연관시켜서 적는 것이 중요하다. 따라서 한 회사에 지원하기 위해 쓴 자기소개서를 다른 회사에는 제출할 수 없는 것이다. 여러 개를 나열하는 것보다 한 가지라 하더라도 회사와 연관하여 적도록 하자. 이를 통해 자신이 회사에 필요한 인물로 이미 준비된 인재라는 것을 보여줄 수 있다.

4) 개성이 드러나야 한다

자기소개서나 이력서 적는 법을 다룬 책을 보고 그대로 베끼는 학생들이 많다. 그러나 그것은 잘못된 것이다. 인사담당자들은 수천 통에서 수만 통의 자기소개서를 보게 된다. 인사담당자들이 같은 양식, 같은 내용, 같은 형식의 글을 계속해서 보고 있다고 할 때, 비슷비슷한 내용의 자기소개서는 식상할 수밖에 없다. 그러므로 천편일률적인 자기소개서는 피해야 한다. 중요한 것은 자신의 경험과 생각, 가치관에 기초해서 서술하는 것이다. 그렇게 할 때 자신의 개성이 살아나 자신만의 모습을 제대로 보여줄 수 있게 되는 것이다.

3. 자기소개서 작성 방법

1) 기본형 자기소개서

자기소개서 양식은 크게 기본형과 응용형으로 나눌 수 있다. 요즘 기업에서는 자신들이 정한 자기소개서 양식을 주고 그것에 답하는 경우가 있는데 이것이 응용형에 해당한다. 기본형은 보통 성장과정, 성격의 장ㆍ단점, 학창시절과 경력, 지원동기와 입사 후 계획 등으로 구성된다.

(1) 성장과정

성장과정에 자신의 출생연월, 출생지, 가족관계 모두를 설명하는 것은 잘못된 자기소개서이다. 자기소개서는 객관적인 이력서가 보여주지 못하는 것을 보여주어야 한다.

자기소개서에서 성장과정은 글의 첫 부분이기 때문에 첫인상을 좌우하는 매우 중요한 부분이다. 자신의 학력이나 경력을 줄줄이 나열하지 말고 자신이 지원하는 회사의 업무와 연관시켜 자신의 성장과정을 서술하도록 하자. 여러 가지를 나열하기보다는 회사에서 요구하는 상에 맞추어 한두 가지를 서술하는 것이 더 나을 수 있다.

어렸을 때는 누구나 악동이었겠지만, 저는 유독 부모님들께 혼난 경우가 많았습니다. 그 대부분이 멀쩡한 라디오나 시계를 뜯어놓았기 때문입니다. 처음에는 해체시키기만 하고 다시 조립하지 못해 울기 일쑤였지만, 언제부터인가 다시 재조립까지 할 수 있게 되었습니다. 그것을 보시던 아버지는 웃으시면서 결국 해내었다고 제 등을 두드려 주셨습니다. 어려서부터 기계를 만지고 조립하는 일은 제 삶 자체였습니다.

- 김성진(대학생)

(2) 성격의 장ㆍ단점

성격의 장ㆍ단점을 기술해야 하는 부분에서는 성격의 장점과 단점 모두 써야 한다. 장점만 쓴다거나 단점을 그대로 단순하게 기술하는 경우는 좋은 자기소개서라 할 수 없다. 성격에 대해 쓸 때는 단점으로부터 시작하여 단점이 가지는 또 다는 부분, 즉 장점으로 평가 내릴 수 있는 부분과 연관하여 쓰도록 한다. 단점에서 시작하여 장점으로 연결 짓는 것이 장점을 더 돋보이도록 만들 수 있으며, 단점까지도 장점처럼 보일 수 있는 효과도 얻을 수 있다.

또한 이러한 성격의 장점이 반드시 회사와 연관되어야 한다. 자신의 장점이 회사에 어떠한 도움이 될지, 자신이 가고자 하는 부서에서 어떤 역할을 할 수 있을지 적극적으로 적도록 한다.

저는 주변 사람으로부터 조용하다는 평을 많이 들었습니다. 이러한 성격이 영업부서에 맞지 않다고 볼 수도 있습니다. 그러나 저는 급하게 친해지기보다는 시간을 두고 신뢰를 쌓아 가는 인간관계야말로 영업부서에 더 필요한 성격이라고 생각합니다. 조용하지만 상대가 거부감을 느끼지 않도록 하는 친근함, 부담스럽지 않지만 고객을 절대로 놓치지 않는 끈기와 인내가 제 성격의 ‘조용함’이 가지고 있는 경쟁력입니다. 냄비보다는 뚝배기가 되고자 노력하고 있습니다.

- 이근섭(대학생)

(3) 학창시절과 경력

학창시절과 경력 부분을 이력서에 쓰듯이 단순하게 나열하는 경우는 도리어 감점의 요인이 될 수 있다. 자기소개서는 이력서에서 담을 수 없는 내용을 넣어야 한다. 그리고 입사하고자 하는 회사에 가장 적합한 사항을 연결하여 집중적으로 적는 것이 더 효과적이다. 따라서 자신의 경력을 그대로 나열하지 말고 회사의 사훈이나 자신이 지원할 부서와 연관하여 적도록 하자. 이때 지원할 회사에 가장 적합한 한두 가지를 정하여 구체적으로 적는 것이 좋다.

학창시절 저는 서예 동아리에서 활동했습니다. 영업부서를 지원한 저에게 서예 활동은 아주 중요합니다. 고객들을 관리하고, 또한 지치지 않고 고객들을 다시 찾을 수 있는 힘은 서예라는 제 취미에서 나옵니다. 서예는 지친 제 심신을 다독이고, 인내심을 한층 배양시킵니다. 또한 그 힘은 다시 고객들을 찾을 수 있도록 하는 원동력이 됩니다.

- 양재혁(대학생)

(4) 지원 동기와 입사 후 계획

지원 동기와 입사 후 계획을 적을 때는 반드시 자신이 지원할 회사의 사훈을 조사하여 알아 두도록 하자. 또한 자신의 좌우명을 회사의 사훈과 연관시켜 함께 적는 것이 좋다. 좌우명은 그 사람의 성격이나 앞으로의 비전과 연관될 수 있고, 그 사람에 대한 인상을 강렬하게 남길 수 있으니 꼭 쓰도록 하자. 이때 주의할 것은 ‘제발 뽑아 달라’는 식으로 구걸해서는 안 된다는 것이다. 즉 회사를 높여 주되, 자신을 낮추지 말고 같이 높여 동등한 입장임을 밝히는 것이 좋다. 자신을 너무 낮추게 되면 구걸하는 듯이 보일 수 있으니 주의하도록 한다.

그동안 인턴십을 하면서 현장에서 느끼고 익힌 경험을 바탕으로 귀사의 영업맨으로 거듭나고 싶습니다. 귀사는 사훈이 없습니다. 그것이 저에게는 크게 와 닿았습니다. 미래가 결정되어 있거나 규정되어 있는 것이 아니라, 늘 열린 기업이라는 귀사의 정신이 저를 귀사로 지원하도록 이끌었습니다. 새로운 산을 향해 늘 도전하고자 하는 저의 생활신조와 귀사의 정신은 완전히 일치합니다. 회사와 직원이 같은 목표의식을 갖고 일할 때, 개인도, 회사도 더 높이, 더 멀리, 더 힘차게 나아갈 수 있으리라 믿습니다.

- 조해영(대학생)

※ [연습문제] 다음은 한 취업준비생이 주식회사 o o의 해외마케팅 부서에 지원하며 쓴 자기소개서이다. 각 항목의 문제점을 지적해 보자.

1) 성장과정

어렸을 때 저는 오빠와 세계지도를 펼쳐놓고 나라 이름 찾기나 수도 외우기 대결을 펼치곤 했는데, 누구한테도 지기 싫어했던 저는 무턱대고 여러 나라의 이름을 외우기 시작하여 그때부터 저는 항상 넓은 세계에 대해 관심을 가지게 되었기 때문에 커서 꼭 내가 외운 그 수많은 나라들은 꼭 가보고 싶은 곳이었습니다. 그리고 저희를 독립심 있고 넓은 생각을 가진 아이로 키우고 싶어 하셔서 어디 여행을 갈 때마다 꼭 저희를 데리고 다니셨던 부모님들은 제가 꼭 새로운 환경에 잘 적응하고 새로운 일에 대한 도전의식도 강하게 키우셨습니다.

2) 성격의 장단점

저는 항상 여러 사람들과 어울려 노는 것을 좋아하는 활달한 성격입니다. 처음 보는 사람에게도 쉽게 말을 걸 수도 있고, 새로운 사람을 사귀는 것을 좋아합니다. 하지만 생각한 것을 말로 표현하는 데 약간 서투른 점이 있고, 남에게 싫은 소리를 잘 하지 못하는 편입니다. 밝음 뒤에 진지한 면도 있어서, 맡은 일은 끝까지 해냅니다.

3) 학창시절

중고등학교 때에는 세계사와 지리 과목을 가장 좋아했고, 영어도 좋아했습니다. 집에서 TV를 볼 때도 세계기행프로, 아리랑TV 등 외국 프로그램을 즐겨 보았고, 지금도 꾸준히 보고 있습니다. 대학교 때에는 영어 공부를 열심히 했고, 어학당에서 중국어와 일어도 청강했습니다. 그래서 외국어 실력이 매우 뛰어납니다. 또 마음 수양을 위해 서예 동아리와 검도 동아리에 가입하여 열심히 활동했습니다. 서예와 검도는 덤벙거리는 버릇이 있는 저를 침착한 사람으로 만들어 주었습니다.

4) 지원동기 및 입사 후 계획

사람은 하고 싶은 일을 하고 하는 것이 가장 행복하고 내가 좋아하고 잘 하는 분야에서 일을 해야 그 능력을 최대한 발휘할 수 있습니다. 그래서 저는 전 세계를 상대로 하는 귀사를 지원하게 되었습니다. 지금까지 쌓아온 모든 역량을 마음껏 발휘하여 귀사를 세계적인 기업으로 우뚝 세울 기회를 저에게 주십시오.